Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für Cookies und vergleichbare Technologien relevanten Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jörg Wenzel Immobilien & Hausmeisterservice
Postfach 31 02 06
04161 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 175 2445273
E-Mail: immobilien@cityvermieter.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Darstellung von Immobilienangeboten, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über ein Formular übermitteln.

3. Aufruf und technischer Betrieb der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Verarbeitung ist notwendig, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

4. Immobilienangebote und Detailseiten

Auf dieser Website stellen wir Immobilienangebote mit Objektinformationen bereit. Beim bloßen Aufruf einer Immobilienübersicht oder Detailseite werden keine personenbezogenen Daten von Interessenten eingegeben. Es werden jedoch technisch erforderliche Zugriffsdaten gemäß Abschnitt 3 verarbeitet.

Die Immobilienangebote können unter anderem folgende objektbezogene Informationen enthalten:

Soweit vollständige Adressen nicht öffentlich angezeigt werden, erhalten Interessenten diese nur auf Anfrage und nur soweit dies für die weitere Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

5. Immobilienanfrageformular

Über das Immobilienanfrageformular können Sie eine Anfrage zu einem ausgewählten Objekt stellen. Die Objektdaten werden dabei aus der jeweiligen Detailseite bzw. aus den übergebenen Objektinformationen übernommen und zusammen mit Ihren Angaben gespeichert und verarbeitet.

Bei Nutzung des Immobilienanfrageformulars verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

Zusätzlich werden zur eindeutigen Zuordnung der Anfrage zum ausgewählten Objekt insbesondere folgende objektbezogene Daten mitgespeichert:

Zur Nachvollziehbarkeit und technischen Absicherung der Formularübermittlung werden außerdem folgende technische Daten verarbeitet:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Dies betrifft insbesondere Anfragen zu Besichtigungen, Objektinformationen, Adressfreigaben und sonstigen Informationen im Zusammenhang mit einem Miet- oder Kaufinteresse.

Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung technischer Nachweis- und Sicherheitsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bearbeitung von Anfragen, der Vermeidung von Missbrauch sowie der Nachvollziehbarkeit eingegangener Kontaktaufnahmen.

6. Speicherung von Immobilienanfragen im Verwaltungssystem

Eingehende Immobilienanfragen werden in unserem Website- und Verwaltungssystem gespeichert, damit wir diese strukturiert bearbeiten, zuordnen und dokumentieren können. Hierfür nutzen wir ein auf OctoberCMS basierendes System mit einer internen Objekt- und Anfrageverwaltung.

Die Speicherung dient insbesondere folgenden Zwecken:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Organisation, Dokumentation und technische Absicherung des Anfrageprozesses.

7. E-Mail-Benachrichtigungen bei Immobilienanfragen

Nach Absenden einer Immobilienanfrage versenden wir automatisiert E-Mails:

Die Bestätigung an Sie enthält insbesondere eine Zusammenfassung Ihrer Anfrage sowie Informationen zum ausgewählten Objekt. Die interne E-Mail enthält die zur Bearbeitung erforderlichen Objekt-, Kontakt- und Anfragedaten. Dazu können auch die von Ihnen freiwillig angegebenen Adressdaten gehören.

Die interne Benachrichtigung wird aktuell an folgende E-Mail-Adresse versendet: immobilien@cityvermieter.de

Im Rahmen des E-Mail-Versands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der E-Mail-Versand zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit technische Protokollierung und Fehleranalyse erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Allgemeines Kontaktformular und sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein allgemeines Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.

9. Zwecke der Verarbeitung

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website wird über technische Infrastruktur eines Hosting-Dienstleisters betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website anfallen, insbesondere Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Formulardaten und technische Metadaten, soweit dies für Bereitstellung, Betrieb, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit der Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag tätig wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren oder wenn automatisierte E-Mails im Zusammenhang mit einer Anfrage versendet werden, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt und technische Versandinformationen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie uns besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir, vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns abzustimmen.

14. Cookies, lokale Speichertechnologien und Consent-Management

Auf dieser Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel lokale Speichermechanismen im Browser oder technische Identifikatoren sein.

Technisch notwendige Cookies und Speicherungen können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind, zum Beispiel für:

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich zusätzlich nach den Vorgaben des TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den einschlägigen Vorgaben des TDDDG.

15. Cookiebot by Usercentrics

Wir verwenden das Consent-Management-Tool Cookiebot by Usercentrics, um Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Cookiebot zeigt Ihnen beim Besuch der Website eine Einwilligungsoberfläche an, über die Sie Ihre Auswahl treffen können. Sie können Einwilligungen erteilen, ablehnen oder später ändern bzw. widerrufen.

Im Zusammenhang mit dem Consent-Management können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Zweck der Verarbeitung ist die rechtskonforme Steuerung, Dokumentation und Nachweisbarkeit Ihrer Cookie- und Diensteauswahl.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent-Managements ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen. Soweit über Cookiebot eine Einwilligung in nicht notwendige Cookies oder Dienste eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookiebot ist ein Dienst von Usercentrics. Weitere Informationen zu Usercentrics und Cookiebot finden Sie in den Datenschutzhinweisen und rechtlichen Dokumenten von Usercentrics.

16. Externe Inhalte, Karten, Analyse- und Marketingdienste

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingdienste zu Werbe- oder Trackingzwecken aktiv eingesetzt, sofern Sie diesen nicht ausdrücklich über das Consent-Management zugestimmt haben.

Soweit externe Dienste, Karten, eingebettete Inhalte, Analysewerkzeuge oder Marketingdienste künftig eingebunden werden, erfolgt deren Nutzung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Externe Links, zum Beispiel zu Kartendiensten oder Drittseiten, können dazu führen, dass Sie die Website verlassen. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

17. Google Maps-Links

Auf einzelnen Objektseiten können Links zu Google Maps oder vergleichbaren Kartendiensten angeboten werden, sofern eine Adresse öffentlich angezeigt wird. Diese Links sind grundsätzlich als externe Links ausgestaltet. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird dadurch noch keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Soweit Dienstleister oder Drittanbieter mit Sitz oder Unterauftragnehmern außerhalb der EU bzw. des EWR eingesetzt werden, achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der DSGVO, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern Daten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

21. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über Formulare ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Für eine Immobilienanfrage sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anfrageart und die Bestätigung der Datenschutzhinweise erforderlich. Weitere Angaben wie Telefonnummer, Anschrift, Haushaltsgröße oder Nachrichtentext sind freiwillig, können aber für die sachgerechte Bearbeitung der Anfrage hilfreich oder erforderlich sein.

22. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, technische Sicherheitsmechanismen, regelmäßige Wartung und eine verschlüsselte Übertragung der Website, soweit technisch verfügbar.

23. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns, zum Beispiel per E-Mail an immobilien@cityvermieter.de .

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

25. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach unserem aktuellen Geschäftsmodell und Organisationsumfang keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder interne Prozesse ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: April 2026